アイリビング合同会社のコンプライアンス規定を掲載しています。

コンプライアンス,規定現在、手数料の消費税非課税中。
コンプライアンス規定

(目的)

第1条

本規定は、役員および社員が、全ての事業活動の場面において関係法令を
遵守することはもとより、社会倫理に違背しない誠実な行動をとることを通じて、
継続的に社会へ貢献していくために、基本となる事項を定める。

 

(指導・監督等)

第2条

本規定に則った行動の実施を確保するため、コンプライアンス委員会、コンプラ
イアンス担当部門および職場の管理者は、連係して導守事項の指導、助言、教育、
周知徹底、監視、監督、その他必要な活動を行う。

 

(人権尊重)

第3条

1.相手の人権・人格を尊重し、国籍、人種、信条、宗教、性別、年齢、障害の有無、
出身地等を理由とする嫌がらせや差別、個人の尊厳を傷つける行為は行わない。

 

2.一人ひとりのプライバシーを尊重し、個人の情報を扱うにあたっては慎重かつ細
心の注意を払い、その適正な管理に努める。

 

3.不適切な言動により個人の尊厳を不当に傷つけ社内秩序や職場環境を阻害し、
または、その恐れのある行為は、その行為の形態を問わず全てハラスメントとして
禁止する。

 

4.社員の安全衛生および心身の健康増進に積極的に取り組む。適正な労務管理を
実施し、残業強要は行わない。

 

(顧客との関係)

第4条

1.サービスの品質精度の維持向上に努め、如何なる状況においても信義則上に反する
行為は行わない。

 

2.約束した納期を守り、また適正な規定価格により供給する。

 

3.現地等において無事故・無災害を最優先事項とし、安全管理上の措置に万全を期す。

 

4.顧客に関する情報は、当社の重要機密と同様に厳重な管理を行い、外部に漏洩せ
ず、適法な範囲を超えて使用しない。

 

(投資家等との関係)

第5条

1.投資家等に対し、当社の財務内容、事業活動状況等の企業情報を、必要に応じて、
適正かつ適時開示する。

 

2.適切な会計処理基準に基づき、経理・財務データの正確性を確保し、その厳正な
管理に努めると共に、必要に応じて、情報開示にあたっては誤認を与えないよう努める。

 

3.経営に関する未公表の重要事実を知った者は、その公表前に当社の有価証券
を売買しない。

 

4.事業活動に関する説明責任を果たし、投資家等の理解を促進する。

 

(社会貢献、献金等)

第6条

1.社会の一員として、地域行事・ボランティア活動への参加、災害復旧支援、国際協力等
の社会貢献活動を継続的に行う。

 

2.事業活動を進めるうえでは、地域社会の文化および規範等を尊重する。

 

3.政治献金、各種団体への寄付を行う際は、関係法令を遵守することはもとより、
政官との癒着、贈賄行為等として疑われるような行動はしない。

 

(反社会勢力への対応)

第7条

1.社会的秩序や企業の健全な活動を阻害するあらゆる反社会的勢力には毅然とした
態度で臨み、一切関係を持たない。

 

2.如何なる理由があろうとも、反社会的勢力を利用せず、また、不当な要求は断固
として断る。取引、金銭、購入、購読、広告等、形態を問わず利益供与に該当する
行為は行わない

 

3.民事介入暴力に対し、社員を孤立させず組織的に対応する。必要に応じて、行政
当局や法律家等の支援を得て対応する。

 

(公正な取引)

第8条

1.公正かつ自由な競争を阻害する行為およびその疑いを招くような行為は、事情の如何
を問わず行わない。

 

2.購入先、下請会社等との取引においては対等な立場で接し、優越的地位を乱用した
取引条件の受諾やノウハウの開示などを強要しない。

 

3.職務に関連して個人的な利益供与を受けない。取引先からの接待や贈答に対して
は、業務上または商習慣上やむを得ない場合に限り、事前に部門長の承認を得た上
で対応する。

 

4.公務員およびこれに準ずる者に対する贈賄行為は勿論、不当な利益供与と見なさ
れる恐れのある行為は行わない。また、それらの要求に対しても毅然として断る。

 

(財産の管理)

第9条

1.会社が保有する財産(有形、無形の資産)の適正管理に努める。私的用途に流用
するなど業務目的以外には使用しない。

 

2.知的財産権を有効に利用すると共に、適切な権利保全の措置をとり、他者により
不正利用されないよう権利侵害の排除に努める。

 

3.他者の知的財産権を当社のものと同様に尊重する。コンピュータソフトの不正
コピーなど、他者の権利を侵害する行為をしない。

 

(情報の管理)

第10条

1.会社が保有または管理する社員および社外関係者の個人情報は、適法な範囲を超
えて使用しない。閲覧はライン管理者等の権限者に限定し、社外提出は本人の同意
を得て行う。

 

2.企業機密の流出防止に努め、また、不正な方法による取得、利用は行わない。
他社の企業機密も同様であり、また、退職後も在職中に知りえた社内外の機密を
利用せず、他へ漏らさない。

 

3.情報システムにおいて、IDやパスワードの盗用等により、権限のない領域への
侵入および他者のコンピュータシステムへの不正アクセスを行わない。

 

4.業務上の全ての書類、印刷物、その他の一切の記録(電子媒体を含む)作成にお
いて、虚偽の記載および改竄を行わない。また、全ての書類等は、関係法令に従っ
て保管・廃棄する。

 

(相談・通報)

第11条

1.本規定の定めの有無に係らず、実際の行動・意思決定において判断に迷うときは、
事前にコンプライアンス担当部門に相談する。

 

2.本規定に違反する行為または違反の恐れがある行為を自ら行い、または発見した
場合は、コンプライアンス規程の定めに従い、速やかに通報する。

 

3.本規定に違反する行為、または違反の恐れのある行為があった場合は、コンプラ
イアンス担当役員が中心となって是正、改善措置を行う。

 

(罰則)

第12条

本規定への違反および違反を放置または隠蔽する行為には、懲戒処分を適用する。
会社に経済的損失を与えた場合は、損害賠償請求の対象とすることがある。

 

(憲章の改廃)

第13条

本規定の改廃は、コンプライアンス委員会の提言に基づき、役員会の決議による。

 

以上

 

 

付 則

1.この規程は、平成30年1月1日から制定実施する。

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